Việc tuyển dụng nhân viên có visa đi làm trong kỳ nghỉ tại Úc yêu cầu bạn phải tuân thủ một số quy định pháp lý.
Đăng ký nhà tuyển dụng cho người đi làm trong kỳ nghỉ tại Úc (Ảnh minh họa: Freepik)
Những điều cần chuẩn bị trước khi đăng ký
Trước khi bắt đầu quy trình đăng ký, bạn cần chuẩn bị những điều sau:
Đăng ký số doanh nghiệp Úc (ABN)
ABN là mã số duy nhất mà chính phủ cấp cho doanh nghiệp hoạt động tại Úc. Nó giúp bạn dễ dàng tương tác với các cơ quan chính phủ và thực hiện các giao dịch kinh doanh.
Bạn có thể đăng ký ABN trực tuyến qua trang web của Cơ quan Thuế Úc (ATO). Quá trình này thường diễn ra nhanh chóng và bạn sẽ nhận được ABN ngay sau khi đơn của bạn được phê duyệt.
Đăng ký cho PAYG Withholding
PAYG Withholding là gì?: PAYG (Pay As You Go) withholding là một hệ thống khấu trừ thuế tự động, nơi bạn khấu trừ một phần thu nhập của nhân viên trước khi trả lương.
Yêu cầu: Bạn cần đăng ký cho PAYG withholding trước khi bắt đầu khấu trừ thuế cho nhân viên của mình. Đăng ký này thường có thể thực hiện trực tuyến qua trang web của ATO.
Đăng ký nhà tuyển dụng cho người đi làm trong kỳ nghỉ tại Úc (Ảnh minh họa: Freepik)
Khi nào bạn nên đăng ký?
Việc đăng ký là bắt buộc khi bạn có kế hoạch tuyển dụng công nhân với một trong các loại visa sau:
Visa kỳ nghỉ làm việc (subclass 417): Visa này cho phép thanh niên từ một số quốc gia làm việc và du lịch tại Úc trong một khoảng thời gian nhất định.
Visa làm việc và nghỉ ngơi (subclass 462): Visa này tương tự nhưng có một số yêu cầu và điều kiện khác nhau cho các quốc gia khác.
Lưu ý: Hãy hoàn tất đăng ký trước khi thực hiện khoản thanh toán đầu tiên cho nhân viên để tránh rắc rối về thuế sau này.
Nghĩa vụ khấu trừ thuế
Khi bạn đã đăng ký làm nhà tuyển dụng, bạn có trách nhiệm khấu trừ thuế theo các quy định sau:
Mức khấu trừ thuế sẽ là 15% cho thu nhập lên đến $45,000: Bạn phải khấu trừ 15% trên tổng thu nhập mà nhân viên kiếm được từ bạn cho đến ngưỡng $45,000.
Thuế cho thu nhập vượt quá $45,000: Nếu nhân viên kiếm được hơn $45,000, bạn sẽ sử dụng mức thuế cư dân nước ngoài để khấu trừ thuế cho phần thu nhập vượt quá ngưỡng này.
Nếu bạn không thực hiện đăng ký, mức khấu trừ thuế sẽ cao hơn. Cụ thể:
30% cho thu nhập lên đến $135,000: Mức khấu trừ này được áp dụng cho thu nhập trước khi đạt ngưỡng này.
Mức thuế cư dân nước ngoài cho thu nhập vượt quá $135,000. Bạn cần áp dụng mức thuế này cho phần thu nhập vượt quá ngưỡng.
Chắc chắn, việc không thực hiện đăng ký sẽ dẫn đến các hình phạt tài chính nghiêm trọng.
Quy trình đăng ký
Để đăng ký làm nhà tuyển dụng cho người đi làm trong kỳ nghỉ, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Đăng ký trực tuyến
Mẫu đăng ký: Truy cập vào trang web của ATO và tìm Mẫu Đăng Ký Nhà Tuyển Dụng Người Đi Làm Trong Kỳ Nghỉ. Điền đầy đủ thông tin yêu cầu, bao gồm ABN của bạn, thông tin liên lạc, và chi tiết về nhân viên.
Đắng ký thông qua đại lý thuế
Tìm đại lý: Nếu bạn không tự tin thực hiện quy trình đăng ký, hãy tìm một đại lý thuế hoặc đại lý BAS đáng tin cậy. Họ sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước và đảm bảo rằng mọi thông tin đều chính xác.
Hỗ trợ từ đại lý: Đại lý có thể hoàn thành mẫu đăng ký trực tuyến thay bạn và gửi các tài liệu cần thiết cho ATO.
Gọi điện
Hỗ trợ trực tiếp: Nếu bạn là người đại diện được ủy quyền, bạn có thể gọi đến đường dây doanh nghiệp của ATO để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp về quy trình đăng ký.
Đăng ký nhà tuyển dụng cho người đi làm trong kỳ nghỉ tại Úc (Ảnh minh họa: Freepik)
Xem tình trạng đăng ký
Sau khi bạn đã hoàn tất đăng ký, bạn có thể kiểm tra tình trạng đăng ký của mình:
Sổ đăng ký doanh nghiệp Úc (ABR): Truy cập vào trang web của ABR và nhập ABN của bạn để xem tình trạng đăng ký.
Hỗ trợ từ đại lý: Nếu bạn có đại lý thuế hoặc BAS, họ cũng có thể giúp bạn kiểm tra thông tin này.
Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn nên thực hiện các bước sau:
Tải xuống bảng thuế: Để biết rõ hơn về mức thuế áp dụng cho nhân viên đi làm trong kỳ nghỉ, bạn có thể tải xuống bảng thuế từ trang web ATO. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nghĩa vụ thuế của mình.
Hủy bỏ đăng ký
Nếu bạn quyết định hủy bỏ đăng ký nhà tuyển dụng của mình, bạn cần làm theo các bước sau:
Gọi điện: Hãy gọi cho ATO theo số 13 28 66 để được hỗ trợ. Bạn sẽ cần cung cấp thông tin cá nhân và chi tiết về đăng ký của mình.
Xác nhận hủy bỏ: Đảm bảo rằng bạn đã nhận được xác nhận về việc hủy bỏ đăng ký để tránh bất kỳ vấn đề nào trong tương lai.
Việc đăng ký nhà tuyển dụng cho người đi làm trong kỳ nghỉ là một bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Hãy chắc chắn rằng bạn đã thực hiện đầy đủ các bước cần thiết để tránh các vấn đề pháp lý trong tương lai.