Hướng dẫn thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Úc

1. Xem xét quyết định giải thể doanh nghiệp

Mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận. Nếu doanh nghiệp không còn khả năng sinh lời và có nguy cơ không thể phục hồi trong tương lai, việc giải thể có thể là lựa chọn tốt nhất.

Trước khi quyết định, bạn nên tìm kiếm tư vấn từ một chuyên gia để xem liệu có thể khôi phục doanh nghiệp hay không.

Trang web của Cơ quan Thuế Úc (ATO) có công cụ đánh giá khả năng sống sót của doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng để xác định xem doanh nghiệp còn khả thi về mặt tài chính hay không.

• Tìm kiếm lời khuyên từ các cố vấn kinh doanh tại Dịch vụ Hướng dẫn Doanh nghiệp Nhỏ.
• Xem xét truy cập vào hỗ trợ sức khỏe tâm thần cho doanh nghiệp nhỏ tại Victoria.

2. Chăm sóc nhân viên

Sau khi doanh nghiệp đóng cửa, bạn vẫn có nghĩa vụ đối với nhân viên. Các khoản thanh toán cuối cùng như PAYG, Thuế Lợi ích Phụ, superannuation và các khoản thanh toán chấm dứt đủ điều kiện thường cần phải được thực hiện ngay cả khi doanh nghiệp đã đóng cửa.

Trách nhiệm của bạn với nhân viên sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc họ là nhân viên hay nhà thầu độc lập. Để biết hướng dẫn chi tiết về cách tính toán các khoản thanh toán cuối cùng, hãy tham khảo thông tin trên trang web ATO.

Nếu bạn đang sa thải nhân viên, có các dịch vụ hỗ trợ giúp họ tái đào tạo và tìm việc mới.

• Tham khảo trang Dịch vụ Chuyển tiếp Nghề nghiệp của Jobs Victoria để biết thêm chi tiết.
• Khuyến khích việc chuyển đổi sang công việc mới bằng cách đăng ký với Sidekicker và bắt đầu làm việc cho Victoria.

3. Thông báo về việc đóng cửa

Bạn nên:

Tổ chức các cuộc họp với những người sẽ bị ảnh hưởng ngay lập tức bởi việc đóng cửa doanh nghiệp, bao gồm:

• Đối tác kinh doanh
• Quản lý ngân hàng
• Người bảo lãnh
• Nhà cung cấp

Thông báo cho khách hàng về việc doanh nghiệp đóng cửa. Bạn có thể:

• Đăng thông báo trên cửa hàng
• Đăng thông báo trên website của doanh nghiệp
• Thông báo trực tiếp cho khách hàng
• Thông báo qua các kênh mạng xã hội của doanh nghiệp
• Gửi email thông báo

Nếu bạn đang đóng cửa một dịch vụ, có thể cân nhắc nói chuyện với các đối thủ cạnh tranh để bán lại danh sách khách hàng hoặc sắp xếp hỗ trợ liên tục cho những khách hàng quan trọng.

4. Phá sản và thanh lý

Đối với các doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính, bước cuối cùng để thanh toán các chủ nợ và xử lý nợ thường là tuyên bố phá sản hoặc thanh lý tài sản doanh nghiệp. Sự khác biệt chính giữa phá sản và thanh lý là phá sản thường áp dụng cho cá nhân hoặc thương nhân độc lập, trong khi thanh lý thường áp dụng cho các công ty.

Chính phủ Liên bang đã thay đổi hệ thống phá sản của Úc, nhằm giảm độ phức tạp, thời gian và chi phí cho doanh nghiệp nhỏ từ ngày 1 tháng 1 năm 2021. Những thay đổi này bao gồm:

• Doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động dưới sự kiểm soát của chủ sở hữu trong khi lập kế hoạch tái cấu trúc nợ.
• Một quy trình thanh lý đơn giản hóa dành cho các doanh nghiệp nhỏ.
• Tinh giản các biện pháp cho ngành phá sản để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ.

Chi tiết hơn có thể xem trên Tờ thông tin Ngân sách 2020-21.

Nộp đơn phá sản

Quá trình nộp đơn phá sản bắt đầu bằng việc bạn hoặc cố vấn chuyên nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để nộp cho Cơ quan An ninh Tài chính Úc (AFSA). Dưới đây là các bước cần thực hiện:

1. Tìm hiểu thông tin: Đọc hướng dẫn về phá sản trên trang web của AFSA để hiểu quy trình và yêu cầu.
2. Chuẩn bị hồ sơ: Bạn cần điền vào các mẫu đơn của AFSA, chẳng hạn như đơn xin phá sản (debtor's petition).
3. Xác nhận thông tin: Đảm bảo rằng bạn có chữ ký xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu các thông tin cần thiết về phá sản.
4. Nộp đơn: Gửi đơn đã hoàn thiện cho AFSA cùng với các tài liệu hỗ trợ và phí nộp đơn nếu có.
5. Thông báo cho các bên liên quan: Sau khi nộp đơn, bạn cần thông báo cho các chủ nợ và cơ quan liên quan về tình trạng phá sản của bạn.

5. Thanh lý

Thanh lý có thể xảy ra với một công ty khi các chủ nợ bỏ phiếu để thanh lý công ty. Điều này thường xảy ra sau khi công ty được giao cho một người quản lý để cứu vãn tình hình tài chính. Nếu một trong những chủ nợ nộp đơn yêu cầu thanh lý, một người thanh lý có thể được bổ nhiệm để quản lý lợi ích của các chủ nợ và hủy đăng ký công ty.

Người thanh lý có trách nhiệm với tất cả các chủ nợ, không chỉ những người đã nộp đơn yêu cầu thanh lý. Nhiệm vụ cơ bản của người thanh lý là:

• Thu thập và bán tài sản của công ty.
• Điều tra và báo cáo cho các chủ nợ về lý do thất bại của công ty.
• Xác định chi phí thanh lý và thứ tự thanh toán.
• Báo cáo cho các cơ quan thích hợp và xin hủy đăng ký công ty.

Trong trường hợp không đủ quỹ để trả cho tất cả các chủ nợ, khoản thanh toán thường được chia theo tỷ lệ giữa họ. Vốn chỉ được hoàn trả cho các cổ đông nếu có dư quỹ.

6. Hoàn tất nghĩa vụ pháp lý

Bạn sẽ cần phải:

• Truy cập trang web của ASIC để hủy bỏ tên doanh nghiệp hoặc hủy đăng ký công ty.
• Đảm bảo bạn đã hoàn tất tất cả giao dịch với Cơ quan Thuế Úc (xem: Hướng dẫn ATO về việc đóng cửa doanh nghiệp) trước khi hủy bỏ các đăng ký thuế, chẳng hạn như hủy ABN.
• Đảm bảo rằng tất cả chi phí cá nhân được ghi chép riêng biệt với chi phí doanh nghiệp.
• Nếu bạn đang thuê mặt bằng, hãy biết nghĩa vụ của mình nếu đóng cửa trước khi hết hợp đồng thuê. Đối với tất cả câu hỏi về cho thuê, hãy gọi cho Ủy ban Doanh nghiệp Nhỏ Victoria theo số 13 22 15.
• Kiểm tra danh sách các hợp đồng bảo hiểm và hủy bỏ nếu không còn cần thiết.
• Đảm bảo bạn ngắt kết nối các dịch vụ tiện ích, hủy bỏ giấy phép hoặc giấy phép của chính quyền địa phương và đóng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Tìm kiếm tư vấn pháp lý hoặc kế toán khi cần.

7. Giữ hồ sơ doanh nghiệp

Ngay cả sau khi doanh nghiệp đóng cửa, bạn vẫn phải giữ hồ sơ doanh nghiệp, bao gồm hồ sơ tài chính, hồ sơ khách hàng và hồ sơ nhân viên.

Cơ quan Thuế Úc (ATO) cũng cung cấp công cụ đánh giá việc lưu giữ hồ sơ để bạn đánh giá khả năng quản lý hồ sơ và thông tin của doanh nghiệp. Bạn có thể tìm hiểu thêm về việc lưu giữ hồ sơ trên trang web ATO.