Thời gian xử lý thị thực được cập nhật tại Úc: Cẩm nang xin visa tại Úc

Xin visa Úc là một bước quan trọng đối với nhiều người Việt Nam có nhu cầu nhập cảnh du học, làm việc, định cư hay thăm thân. Thời gian xử lý thị thực luôn là mối quan tâm hàng đầu, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch đi lại và các thủ tục liên quan. Chính phủ Úc, qua Bộ Di trú và An ninh Biên giới (Department of Home Affairs), luôn nỗ lực cập nhật, cải thiện quy trình xử lý visa nhằm giảm thiểu thời gian chờ đợi mà vẫn đảm bảo tính chính xác và an toàn.

Trang web chính thức về thời gian xử lý visa của Úc thường xuyên cung cấp thông tin mới nhất theo từng loại visa, giúp ứng viên có cái nhìn rõ ràng, chủ động sắp xếp lịch trình và chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý visa

1. Loại visa

Mỗi loại visa tại Úc có thời gian xử lý khác nhau do yêu cầu hồ sơ, quá trình xét duyệt và ưu tiên chính sách. Ví dụ:

• Visa du học thường có thời gian xử lý trung bình nhanh hơn các loại visa định cư.
   
• Visa lao động hay visa đầu tư có thể cần nhiều thời gian hơn do cần xác minh kinh nghiệm, tài chính phức tạp.
   
• Visa thăm thân thường xử lý nhanh nếu hồ sơ gọn nhẹ, minh bạch.
   

2. Tình trạng hồ sơ

Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, rõ ràng, kèm theo chứng minh tài chính và giấy tờ liên quan hợp pháp giúp đẩy nhanh tiến trình xét duyệt. Ngược lại, hồ sơ thiếu hoặc có điểm cần xác minh sẽ bị trì hoãn do cần bổ sung, thẩm định thêm.

3. Lượng hồ sơ tồn đọng và ưu tiên xử lý

Ở một số giai đoạn cao điểm, Bộ Di trú có thể gặp phải lượng hồ sơ tồn đọng khá lớn, đặc biệt với visa phổ biến và nhiều thông tin cần kiểm tra kỹ. Chính phủ luôn ưu tiên các hồ sơ có liên quan đến du học sinh đã học tại Úc, các gia đình có trẻ nhỏ, hoặc các visa lao động trong lĩnh vực cần thiết cấp bách.

4. Ứng dụng công nghệ và tăng nhân sự

Để rút ngắn thời gian xét duyệt, Bộ Di trú Úc đã tuyển dụng thêm nhiều nhân sự, sử dụng công nghệ xử lý hồ sơ trực tuyến và hệ thống tự động nhằm giảm thiểu sai sót, cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho ứng viên.

Thời gian xử lý thị thực được cập nhật theo loại visa phổ biến

Bộ Di trú Úc đã công bố các mốc thời gian trung bình (median) cho nhiều loại visa. Đây là thời gian mà 50% hồ sơ được quyết định trong khoảng thời gian này, nhưng thực tế có thể nhanh hoặc chậm hơn tùy vào từng trường hợp cụ thể.

Visa du học (Student Visa - Subclass 500)

• Thời gian xử lý trung bình vào khoảng 4-6 tuần.
   
• Các hồ sơ do khiếu nại hay bổ sung tài liệu có thể kéo dài hơn.
   

Visa thăm thân ngắn hạn (Visitor visa - Subclass 600)

• Thời gian xử lý phổ biến là khoảng 2-4 tuần.
   
• Những hồ sơ xin gia hạn hoặc có thông tin phức tạp sẽ lâu hơn.
   

Visa lao động tay nghề (Skilled Work Visa - Subclass 189, 190)

• Quá trình xét duyệt có thể kéo dài 3-9 tháng, phụ thuộc số lượng hồ sơ và việc thẩm định năng lực, chứng minh kinh nghiệm, ngoại ngữ…
   
• Visa 190 (theo diện đề cử tiểu bang) thường được xử lý nhanh hơn visa 189 do đã qua bước đề cử.
   

Visa đầu tư và đổi mới (Business Innovation and Investment Visa - Subclass 188, 888)

• Đây là loại visa phức tạp, thông thường thời gian xét duyệt trên 12 tháng.
   
• Việc cung cấp đầy đủ báo cáo tài chính, hồ sơ doanh nghiệp và chứng minh năng lực kinh doanh rất quan trọng làm giảm thiểu rủi ro bị trì hoãn.

Visa định cư gia đình (Partner Visa - Subclass 820/801)

• Thời gian xử lý dao động phổ biến từ 12-24 tháng, do yêu cầu kiểm tra kỹ lưỡng mối quan hệ, lý lịch và tình trạng cư trú.
   

Bí quyết rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ visa Úc

Để tăng cơ hội hồ sơ được duyệt nhanh và thuận lợi, bạn nên lưu ý:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác: Xem kỹ checklist tài liệu từ bộ di trú.
   
• Nộp hồ sơ trực tuyến đúng quy trình: Sử dụng tài khoản ImmiAccount để theo dõi tiến trình và cập nhật yêu cầu mới.
   
• Trả lời nhanh các yêu cầu bổ sung: Khi nhận yêu cầu thông tin từ đại sứ quán hoặc bộ phận xử lý, bạn cần phản hồi kịp thời.
   
• Kiểm tra kỹ điều kiện xét duyệt cá nhân: Ví dụ như sức khỏe, lý lịch tư pháp... nên đảm bảo không có vướng mắc.
   
• Tư vấn chuyên gia di trú: Đặc biệt với visa phức tạp như đầu tư định cư, bạn nên nhờ luật sư hoặc chuyên viên tư vấn để lập hồ sơ tối ưu.
   

Những lưu ý quan trọng khác về quy trình và thời gian xử lý visa tại Úc

• Thời gian xử lý do Bộ Di trú công bố là Trung vị, tức là thời gian trung bình cho một lượng hồ sơ 50% được xử lý trong khoảng đó, còn 50% còn lại có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn do đặc thù từng hồ sơ.
   
• Một số visa có thể không hiện rõ thời gian cụ thể trên trang chủ do khó dự đoán, ví dụ visa tạm trú ngắn hạn đặc biệt hoặc visa đoàn tụ đặc thù.
   
• Chính sách ưu tiên xét duyệt dành cho các trường hợp nhân đạo, khẩn cấp hoặc có đóng góp lớn cho cộng đồng.
   
• Tình hình đại dịch COVID-19 trước đây đã tạo ra backlog hồ sơ, hiện nay nền tảng xử lý đã dần khắc phục và duy trì tốc độ ổn định hơn.
   
• Nên theo dõi thường xuyên trên trang chính thức Bộ Di trú Úc để cập nhật thời gian xử lý visa mới nhất, tránh các thông tin không chính thống.
   

Kết luận

Việc nắm rõ thời gian xử lý thị thực được cập nhật tại Úc giúp người Việt có kế hoạch chính xác cho chuyến đi, công việc và học tập. Bên cạnh đó, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, lựa chọn đúng loại visa và tiểu bang đề cử là yếu tố quyết định rút ngắn thời gian xét duyệt hiệu quả.

Hãy bắt đầu chuẩn bị hồ sơ kỹ càng và thường xuyên cập nhật tiến trình xử lý visa để đưa ra những quyết định tốt nhất cho hành trình định cư, du học hay công tác tại Úc!

Bài viết tham khảo: Visa processing times – Department of Home Affairs Australia